Tips til arrangører - Steinkjerprofilen

Tips til deg som skal arrangere

Planlegg hva du trenger av fasiliteter og areal for arrangementet ditt. Trenger du strøm, internett, parkering, lydanlegg, servering og eventuell innkvartering?
Utarbeid en beredskapsplan og se på muligheter dersom noe uforutsett skulle skje, for eksempel værforhold, strømbrudd, kanselleringer mm.
Alt av kostnader og eventuelle inntekter bør budsjetteres, slik at du har tall å forholde deg til i søknader om tilskudd og i øvrig planlegging av arrangementet.
For å redusere kostnader er det lurt å bruke frivillige, finne sponsorer og partnere for arrangementet, søke tilskudd, forhandle priser på leveranser og bruke eventuelle markedsføringsmidler på en fornuftig måte.
Hvem vil du nå? Tenk gjennom hvem som er målgruppe for arrangementet og tilpass innholdet til denne.
Dersom du skal arrangere noe digitalt - velg et enkelt system for publikum og deg selv som du skal håndtere, heriblant sikre betalingsløsninger.

Få hjelp til arrangementsutvikling

Steinkjer Næringsselskap kan bistå deg som arrangør med opptil fem timers gratis veiledning for hvordan arrangementet ditt best mulig kan utvikles og gi råd om hvilke tilskuddsmuligheter som finnes.

Book gjerne et møte med næringsselskapet og få den hjelpen du trenger.

Sider verdt å følge

I Arrangørwiki fra Norske Konsertarrangører finner du en samling nyttige artikler, dokumenter, maler, lenker og annen informasjon som dekker alle faser av arrangørenes verden. Ta gjerne en titt her!

Kanskje du driver med teater eller spel? Da kan Spehandboka - en nettbasert håndbok i teaterproduksjon - kanskje være til god hjelp.

Bli med i nyttige nettverk

Det finnes et eget Arrangørforum Steinkjer & omegn. Forumet har en egen Facebook-gruppe hvor det jevnlig gis tips og råd innen alt av arrangement. Det arrangeres også treff. Be om å bli medlem her og bli med i diskusjonen!

Festivalnettverk Trøndelag er en tverrfaglig interesseorganisasjon og medlemsforening for festivaler i Trøndelagsregionen. Nettverket jobber for å utvikle kompetansen, bedre rammevilkårene og synliggjøre regionens festivaler. De holder en årlig konferanse som er arena for faglig påfyll, sosial møteplass og utveksling av erfaringer. Bli gjerne medlem her dersom du arrangerer festivaler.

Utearena for arrangement i Steinkjer

Trenger du bodplass eller et sted å stå for å selge noe i Steinkjer sentrum? Leie strøm?
Eller kanskje du vil stå i spissen for et arrangement på torget eller i et annet byrom utendørs?
Oversikt og mer informasjon får du ved å kontakte enhet vei, trafikk og park i Steinkjer kommune.

Kontaktperson er:
Sigrid Belbo
tlf. 911 22 852
[email protected]

PS! Husk å markedsføre arrangementet ditt på kalenderen "Hva skjer i Steinkjer?"

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.